Использование, списание служебного авто, учет по путевым листам

Использование, списание служебного авто, учет по путевым листам
Задать вопрос
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге

Использование, списание служебного авто, учет по путевым листам

Есть два варианта как минимум обзавестись предприятию своим личным транспортом. Первый – это аренда без экипажа: просто взяли авто и пользуетесь. Второй – это покупка и постановка на баланс личного транспорта, за которой рано или поздно последует списание служебного авто. При этом следует вести учет ГСМ, отчислять на амортизацию, поддерживать ремонт. Это, конечно, более накладно, и такая схема подходит при соблюдении минимум двух условий:

  1. Постоянное пользование автомобилем;
  2. Компания крупная, ее бюджет позволяет обслуживать свое авто.

Конечно, по истечении некоего срока придется осуществить списание служебного автомобиля, которое было бы выполнено в ходе заседания комиссии, составления акта и протокола. А потом машину нужно по-хорошему сдать в утилизацию, чем уже займемся мы под ключ.

Как вести учет по путевым листам?

Если автомобиль имеет свою норму расхода топлива по паспорту, как правило, берут ее для понимания, сколько тратится бензина/дизеля на каждый километр. Также Минтранс РФ разработал свои нормы, и на сайте в таблицах их можно посмотреть. Второй момент – уяснить, какое время эксплуатации авто котируется как рабочее, какое – как личное. Причем делать сверку следует по специальным приборам одометрам. Результаты затрат топлива заносятся в путевой лист, который в конце каждого дня сдается в бухгалтерию. Списание служебного авто это как и списание горюче-смазочных материалов на него, требует предельной ответственности, иначе при проверке руководство предприятия могут обвинить в злоупотреблении служебными средствами.

Рекомендуется заранее прописать в приказе руководства, какой период времени считается рабочим, то есть, отведенным для эксплуатации машины. Либо выписывать путевые листы каждый день, либо раз в смену, либо каждую неделю. А также необходимо назначить ответственное лицо за снятие показаний одометра, расхода топлива. Не всегда это будет водитель, ведь он в какой то мере является пристрастным к тому, чтобы «схитрить», хотя попадаются и особо честные.

Итак, вы знаете, что после списания служебного автомобиля его можно будет отдать на утилизацию в нашу компанию. Желаем безоблачной, долгой его эксплуатации и отсутствия проблем при учете ГСМ.
Заказать услугу
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
Услуги нашей компании - утилизация машин и автомобилей на постоянно высоком качестве обслуживания
craneclaw.png
Предоставляем:

лицензии
акт утилизации
договор утилизации
вывозим от легкового автохлама до крупногабаритной техники!

+7 (968) 528-35-24
многоканальный

info@avtoutil.pro

Полное документальное сопровождение!